了……」林默應和一聲，皺着眉想了會兒，才開口道：「毛老官，既然您不指定具體方向，那我就想到啥說啥了。
檔案室做為情報處各種資料、文件、情報、機密等的匯聚和保管之地，保密、安全等問題肯定是首要的，這些問題我把大致劃分為二類，一類是人員工作上的，一類是場所上的。
人員工作上，也就是檔案室在職人員，不僅要加強對他們的調查斟別，相關的保密工作也得加強，最好是建立一套嚴格的規章制度、程序、權限等等，嚴格規範職員的種種行為和能接觸了解到的信息。
另外，部門內、部門內外的私交也儘量做一定的規範、要求和懲處，不是說不能有私交，而是他們身處情報匯聚的中心，必然直接間接接觸到很多東西，這些規模限制目的是給他們上根弦，讓他們知道一些事的后里，管好嘴、心裏掛個警鐘，免得着心懷不軌之人的道，私交可以，泄密不行。
還有一點，就是檔案室在人事上儘量保持穩定，這個穩定不是不升遷不調動，而是儘可能只在檔案系統內升遷調動，不要向外尤其向外勤輸送這些掌握大量情況的人，以免出大問題，尤其那些有較高權限的，可能得一輩子在檔案系統或上級部門內打轉了。
至於場所，字面上的，是得對檔案室辦公場所進行重新規劃乃至重建，以便能夠更好更安全的保存機密。
至於更深的，則是在這個新場所規劃上設計配套相關的規章、條例、措施、手段、及新設備等相配合，以更好發揮場所的作用。」
「聽你這麼講了，人員上的事我到有了些頭緒，但這辦公場所上面，我實在想不出，能玩出什麼門道來，能不能詳細講講？」
林默聞言，回道：「場所上的關鍵點集中在資料、文件、檔案等的存儲上，在安全和保密問題上，不外乎防竊及必要時刻快速轉移乃到銷毀上，重新規劃估計只能解決防竊及轉移，若是新建可以再加上快速銷毀手段。」
「看你不假思索就回答了，估計肚子裏還有貨，你把新建具體要怎麼操作，詳細跟我講講。」
林默聞言，無奈苦笑，不過還是組織了下語言，回道：「新建主要是增添了快速銷毀的手段，銷毀的手段很多，我構想了一種依託建築的快速毀方式，我就以此做詳細說明。
建築主體為三到四層以上的柱形建築，圓柱、方柱什麼都行，牆體為混凝土或多層磚石修建，窗戶像您這裏一樣以小窗替代大窗，並直接澆築上間隙不寬的粗鋼管以防潛入。
建築內部建議用鋼架結構，用鋼架可以有足夠強度、承重支撐，一樓做為辦公場所，二層及以上作為存儲場所。
樓板不建議用木質或混凝土，最好採用鋼網或打孔鋼板，再做一些特殊處理，尤其通行的過道，最好人走動就會吱呀作響，其他工具之類也建議採用能發出響聲的，能夠在有人竊取機密時容被察覺。
屋頂不建議用混凝土密封，可以採用鋼框架，框架內安裝玻璃，為防範破或漏水污染內部文件，建議使用多層，並在層間加裝較細密鋼網，防範高空墜物一次擊破多層玻璃。
另外，玻璃外側最好加裝幾層細密麻網，一來防範玻璃反光在危急時刻成為空中攻擊目光，二來減少光線射入建築，防範高溫及引起火災問題。
主體建築外可以加建一圈一層建築，垂直主體建築牆面方向可以修建磚石或混凝土隔斷，但平行方向不能用磚石或混凝土一類，建議根據情況選用玻璃、鋼欄或木質隔開，木質不建議使用過多層數，或留出一條直通外面的寬過道。
這一圈一層附屬建築，主要工作用途是對外接洽，與主體處建議用鐵柵欄和玻璃阻隔，可以用幾層及單向玻璃組合隔音隔絕視線，主體就不要讓外部人進入了，在阻隔處設計一些接待處理事務的窗口就行，反正你們的事務相對單調，主要就是接受和提取各種文件，窗口已經足夠處理絕大部分事務。
可以在垂直方向隔絕出的不同區域內，設置不同功能的事務處理區域，像是遞交室、提取室等，提取室還可以根據資料不同分設多個出來，對一些敏感、高度保密不方便帶離的資料文件，還可以安排專門區域供人現場查閱。
另外，建議在這基礎上可將檔案室分為兩套主要班子，一套負責文檔存儲提取，一套負責接洽業務工作，簡單點就是建築主體與附屬的工作人員分開負責不同工作，好處是減少能接觸或掌握到機密信息人員數量。
舉個例子，假設提取文件檔案資料前，來者需要先在外面登記報備，你們為接待人員提供一本檢索各類文件檔案資料的目錄本，不同文件檔案資料，都有一個不同的編號，來者需要獲得編號後才能到窗口用編號獲取。
這樣，雖然接待人員知道編號對應的文件檔案資料，但他沒有杯限去獲取，而提取人員只知編號不知道資料是什麼，信息就在一定程度上阻隔開了，雖然不可能完全杜絕泄密可能，但也極大程度提高了泄露難度。
當然，內部也不可能只有這兩套班子，像是文件檔案資料處理、編碼等工作的人員，還是能接觸大量機密，只不過能接觸這些的人也不會太多，肯定是真正的核心骨幹人員，對這些人可以進行更嚴格的篩選考察，保密也有提高可能，大致就是把接觸機密的控制在一個更小範圍，剩下的更多是無法接觸掌握多少機密的普通辦事員。」
