副書記，基金會在戶山鎮設立基金會辦公室，春天是負責具體事務操作的辦公室主任。
第四章是基金會資產的管理和使用，在這一章里，日本橫濱大學方面詳細列出了挑選貧困學生的標準和要求，同時也嚴格地把基金會資金的審批、使用、支出等程序以條文的形式列了出來，條理清晰、一目了然。按照文件要求，基金會每季度資助貧困生3人（其中戶山中學人，戶山鎮各學2人），每人每季度的資助金額是6元；同時表彰學習成績優異的學生2人，（戶山鎮中學系統各人）每人每季度6元，人員的選撥以每次期中期末的考試成績為準。
第五章是基金會資金監察，基金會把資金監察的責任交給了戶縣民政局和戶山鎮民政所，由這兩級民政部門負責對基金會資金的使用情況進行監管，可以隨時對基金會辦公室進行查賬，也可以隨時調查基金會資金的使用和放情況。
在傳真的最下面，列出的是日本橫濱大學的基金會成員到訪東州市戶縣戶山鎮的行程安排。
4月29日，基金會成員從日本出，坐飛機飛往東州市，東州市團市委負責接待和安排基金會成員的食宿；
4月3日，基金會成員在東州市考察一所大學、一所初中和一所學，東州市團市委和教育局派人陪同和協調工作；
5月日，基金會成員乘車從東州市出，前往戶縣戶山中學參加基金會的落成儀式，（早五點出，八點半趕到戶山中學）九點半之後開始走訪貧困生家庭；（具體行程及陪同人員由戶縣和戶山鎮有關部門安排）
5月日下午基金會成員乘車返回東州市；
5月2日一早基金會成員乘機返回日本。
第四二三章 提前籌備1
