到穩妥、慎重，避免造成不必要的麻煩。
如會議主席台座次的安排，其原則是領導面向會場時左為右為下。當領導同志人數為數時，一號領導居二號領導排在一號領導左手邊三號領導排右手邊其他依次排列當領導同志人數為偶數時，一號領導二號領導同時居一號領導排在居座位的左邊二號領導排右邊其他依次排列如多排座則前排高於後排，主要領導安排在第一排。後排座位也如第一排排列如果是報告會主席台的座次一般是採取報告人和主辦單位負責人相間排列或各單位負責人相間排列的方式進行安排。
還有是會見時座次安排。會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊，有時穿插坐在一起。客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排在主人和主賓的後面。其它客人按禮賓順序在主賓一側座，主方陪見人在主人一側座，座位不夠可在後排加座。
再有是會談時的座次安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子。賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側，客人面向正門，主談人居。我國習慣把譯員安排在主談人右側，但有的國家則讓譯員坐在後面，一般應尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。多邊會談，座位可擺成圓形、方形等。範圍的會談，也有不用長桌、只設沙發的，雙方座位按會見座位安排。
而簽字儀式的座次安排，一般是簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，分主客各一方按禮賓順序排列於各自的簽字人員坐位之後。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側，協助翻揭本，指明簽字處。
另外，合影時的座次安排也很有講究。可事先排好合影圖，人員多時應準備架子，合影一般由主人居，按禮賓次序，以主人右首為，主客雙方間隔排列。
此外，最常見的是宴席的座次安排了。宴會的座次安排一般需要掌握幾個技巧，一是面門為，是，面對房間正門的位置是座，因為它視野開闊。二是以遠為，是距離房間正門越遠位置越高，離房門越近，位置越低，工作人員、秘書坐在離門近的位置可以方便地開、關門，呼喚服務員提供服務等。
正式宴會一般均排席位，也可只排部分客人的席位，其它人只排桌次或自由入座。要在請柬註明桌次，現場還要有人引導，以免混亂。一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，一號客人在主陪的右手，二號客人在主陪的左手，三號客人在副主陪的右手，四號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。
以主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。
國際的習慣卻是，桌次高低以離主桌位置遠近而定，右高左低。
桌數較多時，要擺桌次牌。同一桌，席位高低以主人的座位遠近而定。
如果夫人出席，通常把女方排在一起，即主賓坐男主人右方，主賓夫人坐女主人右方。兩桌以的宴會，其它各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對主桌。遇特殊情況，可靈活處理。
如遇主賓身份高於主人，為表示尊重，可以把主賓擺在主人的位置，而主人則坐在主賓位置，第二主人坐在主賓的左側。但也可以按常規安排。
主賓攜夫人，而主人的夫人又不出席的，通常可以請其它身份相當的女同志作第二主人。如無適當身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側。席位排妥後着手寫座位卡，卡片用鋼筆或毛筆書寫。便宴、家宴一般不放座位卡，但主人對客人的座位也要有大致安排。
另外，乘車時的座次安排也很有講究，而且還要按照車種的不同進行不一樣的安排。如轎車的座位安排。如有司機駕駛時，一號座位在司機的右後邊，二號座位在司機的正後邊，三號座位在司機的旁邊。如果後排乘坐三人，則三號座位在後排的間。
如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，後排右側次之，左側再次之，而後排間座為末席。
主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐後座，男士要服務於自己的夫人，宜開車門讓夫人先車，然後自己再車。
若主人親自駕車，坐客只有一人，客人應坐在主人旁邊
