同一天,12月13日,早上8點。
中環告羅士打寫字樓5樓,太平洋集團辦事處。
總裁行政秘書黎姍姍整個人都不好了。
她剛到辦公室,總裁就找到她,給她安排了一大堆事情,看上去做到下午都不得空,可她本來還打算中午抽空回家,送出差國外男友去機場的。
8點15,美國總部固定傳真時間,需要接收並立刻翻譯。
8點30,安排人員接待赴會人員,準備茶點,打印會議文件。
9點,亞洲區業務會議,安排記錄人員,安排服務人員隨時補充各種物料。
9點15,為總裁一家預定平安夜前往馬尼拉的機票,然後去樓下滙豐銀行辦理短期旅行支票。
9點45,去皇后大道中洗衣行為總裁送洗西服,順便把總裁的汽車送去附近車行保養。
10點,榮昌商行錢老闆約定來訪,安排業務部不參會同事陪同參觀公司並洽談業務。
10點30,聯華職業學校校長帶領應屆畢業生來訪,需要安排人力資源和業務部協同接待。
11點,安排到訪客戶和陪同人員午餐。
11點30,視業務會議進展,安排午餐,外賣或者訂餐。
12點起,隨時安排公司車輛或者呼叫的士,送各地業務經理去機場,並協助退房。
13點,開始整理聖誕郵寄禮物名單,打印感謝信,下班前交給總裁簽字,下班時交給郵局寄出。
15點,參加行政部本年度考核評議會,整理會議結果交由總裁審批。
她在厚厚的筆記本上寫下今天的諸多事項,有例行公事,也有很多是突發的事項。
比如總裁一家的平安夜旅行計劃,就因為總裁那個小女兒昨晚突然提出想看鄧麗君在菲律賓的演唱會,今天自己就多出很多事項,連行政部考核會議也不得不提前了。
低頭看着滿滿一大張紙的條目,黎姍姍沮喪地把筆記本往桌上一扔。
「啊!」她驚叫起來。
筆記本撞翻了桌上突然多出來的一杯咖啡,棕褐色的液體流淌出來,瞬間漫過筆記本,將整個桌面染成一副怪異的圖畫。
「黎姐!」一個年輕女孩拿着抹布衝過來,手忙腳亂地給她擦着桌子,嘴裏連聲道歉,「對不起,是我剛放上去的。」
黎姍姍看了滿臉惶恐的年輕女孩一眼,暗暗嘆了口氣,沒有發作。
這女孩今年剛剛畢業進入太平洋,屬於自己領導下的總裁秘書組,雖然業務上還是生手,可她的態度非常之好,經常搶着做事,包括每天給自己泡咖啡,整理桌上紛亂的文件。
「好了,再擦紙都要爛了,給我吧。」黎姍姍儘量讓自己笑了下,從女孩手裏拿過那本濕漉漉的筆記本,上面那些剛剛記錄下來的事項條目,已經完全模糊不清了。
她捂着額頭,痛苦地閉上了眼。
「黎姐,或許我們可以試着用下這個。」那個女孩帶着哭腔說道。
黎姍姍睜開眼睛,看到她手上拿着一個黃色的小本,正緊張地看着自己,疑惑道:「這是什麼?」
「報事貼,香江一家公司剛剛研製出來的專利產品。」女孩聲音大了些,打開塑封紙,拿起筆在最上面一張上畫了個笑臉,隨手撕下貼在黎姍姍的筆記本封面上,「您看,就這麼用。」
黎姍姍盯着那張笑臉看了一會,抬頭對一臉緊張和期盼的女孩笑道:「謝謝你,我們可以試試。」
十分鐘後,黎姍姍椅子旁的牆上,貼滿了報事貼,她和那個女孩,不斷拿起電話溝通,等掛掉電話後,就用筆在對應報事貼上重重劃上一道。
「這小東西還真不錯。」看着牆上很多已被劃掉的報事貼,黎姍姍靠在椅子裏,舒服地喝了一口咖啡,「對了,你從哪裏買來的?」
「他們公司給我們行政辦公室寄來的樣品,早上剛到的,有50本呢,看上去很鮮艷,我就拿了幾本回來。」女孩子眯着眼笑道。
「對了,這裏有使用說明,今天的《工商日報》上還有他們的廣告,是關於報事貼使用的小故事,很有趣也很動人呢。」
「你拿幾本給業務部門的同事,聽下他們的反饋。」黎姍姍端
第073章 報事貼的故事2